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word能给书排版吗?把多个doc文档合并成书?

2024-03-31 16:03:59| 来源: 网络整理

紫沐你好,感谢知乎想我推送这个问题。我经常编辑长文档,对此类问题很感兴趣。

首先,Word自带多文档合并功能。将多个Word文档合并成一个文档,最简便的方式是使用Word“插入”命令—对象—文件中的文字。

使用“插入”命令完成多文档合并

需要注意的是,这项功能的中译文很有误导性。虽然说的是“文件中的文字”,但实际上Word文档中的所有内容都可以并入新建立的文档中。

其次,Word当然可以做书籍排版。不过,根据排版后的文件用途,建议同时使用Microsoft® Office® Word®与Adobe® InDesign®两款软件。一般地,使用Word进行文本处理,特别是充分运用Word中基于通配符的查找替换功能,极大简化长文档中的重复性操作;使用InDesign进行版式设计,特别是跨页版式、图像处理、插入基于Illustrator等矢量绘图工具生成的矢量图等。如果仅做文本初步排版,如设置段落缩进、多级标题及列表、目录、页眉、页脚等,使用Word就足够了。

上述说到“简化长文档中的重复性操作”,在书籍排版中,突出表现为如下方面:

统一设置或替换特定专有名词及标点符号(如引号及括号等需要着重区分全角及半角的符号)统一设置或替换指定格式的字体、字号、项目编号及多级列表(如将文中所有括号中的注释内容由宋体改为楷体,为所有的字体为“华文中宋”的标题统一添加项目编号)统一设置或替换正文段落、引用、脚注、尾注等的左右缩进、段间距、段前段后距等(如将所有字体为“楷体”的引文全部设置为段间距16磅、段前距及段后距均为0.5行/6磅)

上述操作需要频繁使用Word强大的通配符替换功能,这是基于Word的高级文本排版的重点学习内容。有关通配符的详细介绍,详见下方链接内容。

最后谈一谈我之前的排版经历。过去十几年我一直做文字工作,书籍排版、设计已经成了家常便饭。特别是找广告公司设计费用很高,自己又想多挣一些钱,于是我把自己逼成了一名写、编、校、排、设计的“六边形战士”,从文字到成书一条龙、一站式解决。我想到自己之前排《蒙古通史》这本书,先是使用“文件中的文字”功能将两百多个文档全部合并为一个新文档,再用通配符迅速整体设置文本版式、设置特定格式文字、专有名词等,最后再导出为PDF文档,打印出来做二校。这份150多万字,1000多面的稿件,从拿到源文件,到生成可供二校的初步排版稿件,只用了半个小时的时间(期间因笔记本电脑带不动此类大文档排版,Word要求分配的缓存又很高,导致全局替换时经常假死)。

特别需要指出的是,排版工作是典型的熟练工种,多排几次长文档,基本操作就熟练了,因为一项基本操作通常要几十次、上百次的重复,并不需要刻意学习,做着做着就掌握了。这些年来,我一直奉行的是“遇到问题—分析问题—初步解决问题—更高效地解决问题—更有创意地解决问题”的学习思路,遇到问题就去查,去找案例分析、模仿,最后把解决方案变成自身能力的一部分,这就是学习的实质。

如果你还有关于文档设置、排版方面的问题,欢迎向我提问。



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